Vernieuwde vacature secretariaat Mozaiek0521

Mozaiek0521 · 0,15 fte · Betaald

Wat ga je doen?

Als secretariaat ben jij het hart van de organisatie. Je rol is breed: je ondersteunt het voorgangersteam en financiën bij praktische zaken, beheert de administratie, onderhoudt contacten met onze omgeving en coördineert samenkomsten van Mozaiek0521.

Administratie

• Opstellen van de jaarlijkse planning samen met de voorgangers
• Administratie rondom de introductiecursus, dopen en opdragen
• Beheer van het jaarlijkse sprekersrooster
• Ondersteuen van de penningmeester bij de financiële administratie van de gemeente

Relatiebeheer

Samen met het voorgangersteam, ben jij voor velen het aanspreekpunt. Je beantwoordt mail, whatsApp en telefoon van gasten, externe partijen, dopelingen, opdraagouders, introductie gangers en sprekers.

Coördinatie samenkomsten

• Verzorgen van het draaiboek voor de zondagse samenkomsten
• Inhoud communicatie naar de gemeente afstemmen met de host

Wat verwachten we van jou?

Je bent een doener die overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk speelt. Je hebt oog voor de grote lijnen en weet anderen te enthousiasmeren. Je bent een teamspeler en werkt nauw samen met de voorgangers. Daarnaast ben je door deweek heen beschikbaar voor vragen en contactmomenten. Je signaleert kansen en hiaten en weet onze missie zo steeds een stukje dichterbij te brengen.

Meer weten? Neem contact op met Herman of Tom via 06 – 51 63 01 04 of contact@mozaiek0521.nl.

Ook als een deel van het takenpakket je aanspreekt, komen we graag met in je in contact.